- 01 Resumen de cumplimiento por conductor. Cualquier documento vencido marca al conductor al instante.
- 02 Exportación de binder DQF de 10 puntos (PDF) mapeado a 49 CFR 391.51
- 03 Registro de accidentes con retención de 3 años (49 CFR 390.15)
- 04 Página de perfil FMCSA: USDOT, autoridad operativa, calificación de seguridad, pólizas de seguro, historial de inspecciones
- 05 Tablero de alertas con avisos de vencimiento con 90 días de anticipación
Características
Cada herramienta que necesita una flota. Nada que no.
Certflo está construido alrededor de las cuatro personas que de verdad mueven el papeleo de cumplimiento todos los días. Cada sección de abajo está agrupada por el rol que más la usa.
Rol · 01
Gerente de sucursal
Mira el estado de cumplimiento de cada conductor de un vistazo, exporta binders DQF con un clic y mantén el control del historial de accidentes como lo espera el DOT.
Rol · 02
Supervisor
Asigna documentos, verifica cargas y maneja el papeleo del día a día sin vivir en un archivero.
- 01 Carga de documentos con autollenado por IA. Toma una foto, confirma los campos extraídos.
- 02 Compatible con copia de CDL, certificación médica (MEC y CDLIS MVR), MVR inicial y anual, certificado de prueba de manejo, solicitud de empleo y verificación del empleador anterior
- 03 Maneja automáticamente las fotos HEIC del iPhone
- 04 Etiquetas de estado en cada documento: bueno, advertencia, vencido o faltante
Rol · 03
Despacho
Asigna cargas a los conductores que puedes enviar legalmente. Mensajéales directo dentro de Certflo. Se acabó el textear desde el celular personal.
- 01 Lista de vehículos y asignación de cargas
- 02 Mensajería integrada entre despacho y conductores
- 03 Disponibilidad del conductor controlada por su estado de cumplimiento
Rol · 04
Conductor
Tu archivo completo vive en tu teléfono. App móvil instalable, carga directa desde la cámara y acceso sin conexión.
- 01 App móvil primero, instalable en la pantalla de inicio del iPhone o Android
- 02 Carga de documentos directa desde la cámara del propio teléfono del conductor
- 03 Vista personal del estado de cumplimiento con líneas de tiempo de vencimiento
- 04 Canal de mensajes directo con despacho
- 05 Funciona sin conexión para revisar documentos ya sincronizados
Alcance
Lo que Certflo no hace.
Nos mantenemos angostos a propósito. Certflo se hace cargo del Archivo de Calificación del Conductor (49 CFR 391 Subparte F) y del Registro de Accidentes (49 CFR 390.15). Los puntos de abajo viven en herramientas separadas a propósito, y te apuntamos a las ya establecidas.
Pruebas de drogas y alcohol
Los registros legalmente deben guardarse en un archivo separado y con acceso controlado (49 CFR 382.401). Usa un C/TPA como Foley o DISA.
Consultas al Clearinghouse
Las consultas pre-empleo y limitadas anuales pasan por clearinghouse.fmcsa.dot.gov directamente o por un C/TPA designado. No es algo que una herramienta DQF pueda hacer por ti.
Horas de servicio / ELD
49 CFR Parte 395. Quédate con tu proveedor de ELD (Motive, Samsara, Omnitracs). Certflo corre a la par.
Mantenimiento de vehículos / DVIR
49 CFR Parte 396. Los DVIR, las inspecciones anuales y los registros de mantenimiento viven en una herramienta de mantenimiento de flota.
Entrega del entrenamiento ELDT
El entrenamiento se da con proveedores del FMCSA Training Provider Registry. Certflo puede guardar el certificado de finalización si quieres, pero no entrega entrenamiento.
PSP / Verificación de antecedentes
El Pre-Employment Screening Program lo maneja la FMCSA vía NIC Federal en psp.fmcsa.dot.gov. Certflo no lo intermedia.
Almacenamiento opcional
Guarda documentos no-DQF si quieres. Etiquetados con claridad.
Algunos documentos viven fuera del DQF bajo su propia regulación. Certflo puede guardar copias en un archivo suplementario etiquetado como almacenamiento elegido por el transportista, no como cumplimiento DQF.
Certificados ELDT (opcional)
El FMCSA Training Provider Registry mantiene el registro autoritativo (49 CFR Parte 380). Certflo puede guardar una copia junto al DQF como documentación del transportista.
Entrenamiento Hazmat (opcional, retención separada)
49 CFR 172.704 requiere retención durante el empleo más 90 días, separada del DQF. Certflo guarda estos en un archivo hazmat dedicado, no como una pestaña del DQF.
Seguridad y confianza
Los datos de tu transportista son tuyos.
Aislado por transportista
Los datos de cada transportista están separados de los de cualquier otro. Sin hojas de cálculo compartidas, sin carpetas compartidas, sin cruces accidentales.
Acceso por rol
Gerentes de sucursal, supervisores, despacho y conductores ven solo lo que necesitan. El acceso se aplica en la capa de datos, no solo en la pantalla.
Facturación autoservicio
Sube de plan, baja, cambia tu tarjeta o cancela cuando quieras desde tu cuenta. Sin llamada de retención, sin cadenas de correo.
Cifrado en tránsito y en reposo
TLS 1.2 o más alto en cada solicitud. AES-256 en reposo en cada documento, respaldo y exportación.