220K+
conductores puestos fuera de servicio en inspecciones de carretera en 2024
Fuente · FMCSA MCMIS 2024
Software de cumplimiento para transportistas · 49 CFR 391
Tu carpeta DQF es una demanda de $16,279 esperando a pasar.
Un MVR faltante. Una tarjeta médica vencida. Hasta $16,279 por violación cuando la FMCSA llama. Certflo ingiere cada documento del conductor, rastrea cada vencimiento y exporta un binder de 49 CFR 391.51 con un clic. Llega a la próxima auditoría ya listo.
Empezar prueba gratis de 3 días
$29/conductor/mes · mínimo 5 conductores · cancela cuando quieras
El problema
Cada binder que olvidaste actualizar es una violación con tu nombre.
$16,279
multa civil federal máxima por violación de registros
Fuente · 49 CFR Parte 386 Apéndice B (2026)
60%
de las violaciones críticas en auditorías FMCSA de 2024 fueron fallas de registros
Fuente · Foley / J.J. Keller 2024 Audit Year-in-Review
Lo que hace
Hecho para las cuatro personas que de verdad mueven el papeleo.
Gerente de sucursal
01Mira el estado de cumplimiento de cada conductor de un vistazo, exporta binders DQF con un clic y mantén el control del historial de accidentes como lo espera el DOT.
- Resumen de cumplimiento por conductor. Cualquier documento vencido marca al conductor al instante.
- Exportación de binder DQF de 10 puntos (PDF) mapeado a 49 CFR 391.51
- Registro de accidentes con retención de 3 años (49 CFR 390.15)
- Página de perfil FMCSA: USDOT, autoridad operativa, calificación de seguridad, pólizas de seguro, historial de inspecciones
- Tablero de alertas con avisos de vencimiento con 90 días de anticipación
Supervisor
02Asigna documentos, verifica cargas y manéja el papeleo del día a día sin vivir en un archivero.
- Carga de documentos con autollenado por IA. Toma una foto, confirma los campos extraídos.
- Compatible con copia de CDL, certificación médica (MEC y CDLIS MVR), MVR inicial y anual, certificado de prueba de manejo, solicitud de empleo y verificación del empleador anterior
- Maneja automáticamente las fotos HEIC del iPhone
- Etiquetas de estado en cada documento: bueno, advertencia, vencido o faltante
Despacho
03Asigna cargas a los conductores que puedes enviar legalmente. Mensajéales directo dentro de Certflo. Se acabó el textear desde el celular personal.
- Lista de vehículos y asignación de cargas
- Mensajería integrada entre despacho y conductores
- Disponibilidad del conductor controlada por su estado de cumplimiento
Conductor
04Tu archivo completo vive en tu teléfono. App móvil instalable, carga directa desde la cámara y acceso sin conexión.
- App móvil primero, instalable en la pantalla de inicio del iPhone o Android
- Carga de documentos directa desde la cámara del propio teléfono del conductor
- Vista personal del estado de cumplimiento con líneas de tiempo de vencimiento
- Canal de mensajes directo con despacho
- Funciona sin conexión para revisar documentos ya sincronizados
La exportación con un clic
Llega la carta. Tienes 48 horas. Tu binder ya está armado.
La FMCSA da a los transportistas 48 horas para entregar cada archivo de conductor solicitado. Certflo entrega una estructura DQF de 10 pestañas mapeada a 49 CFR 391.51. Cada pestaña en orden, cada conductor, cada auditoría. Un clic, un PDF.
Driver Qualification File
Driver · D. Ramos
49 CFR 391
- 01Driver Application
- 02Previous Employer Verification
- 03CDL Copy
- 04Road Test Certificate
- 05Medical Certification (MEC + CDLIS MVR)
- 06Initial MVR
- 07Annual MVR
- 08Annual Review Note
- 09National Registry Verification
- 10Medical Variance / SPE
DQF Ready
Cómo funciona
Tres pasos. Y el papeleo deja de adueñarse de tu viernes.
Paso · 01
Sube una vez
Toma una foto del CDL, tarjeta médica, MVR o cualquiera de los 11 documentos del DQF. La IA autollena la fecha de vencimiento, el número de licencia, el estado y la autoridad emisora. Tú confirmas.
Paso · 02
Nosotros vigilamos el reloj
Cada documento recibe un cronómetro de vencimiento. 90 días antes, 30 días antes, el mismo día. Las alertas aparecen en tu tablero y en el teléfono del conductor. Nada se escapa.
Paso · 03
Exporta cuando llegue el DOT
Un clic exporta un binder DQF compatible con 49 CFR 391 para cualquier conductor. También el registro de accidentes. Llegas a la auditoría con la carpeta ya lista.
Precios
$29/conductor/mes
Prueba gratis de 3 días. Tarjeta de crédito al registrarte. Mínimo de 5 conductores (piso de $145/mes). Las primeras 10 cuentas de oficina van gratis, después $9.99/mes por cuenta. Cancela cuando quieras desde la página de facturación de tu cuenta.
- Cada característica de Certflo incluida, un solo precio
- Acceso por rol para gerentes, despacho y conductores
- Espacios multi-transportista con datos aislados
- App móvil del conductor con acceso sin conexión y carga desde la cámara
Llega a la próxima auditoría ya listo.
3 días para probarlo, 5 conductores para empezar, un clic para exportar cualquier binder DQF.